Datenschutzerklärung
 

Datenschutz
Datenschutzerklärung für Interessenten, Kunden und Lieferanten

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Die MONTAMIS (respektive MONTAMIS Austria) GmbH unterliegt der Einhaltung der geltenden Datenschutzrechte und nimmt die
Gewährleistung des Datenschutzrechtes als Basis für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung sehr ernst.

Sofern es für die Verarbeitung abweichende Datenschutzvereinbarungen gibt, werden Ihnen bei der
Datenerfassung diese Datenschutzerklärungen zur Verfügung gestellt.

Die folgende Erklärung informiert Interessenten, Kunden und Lieferanten als betroffene Personen (Art.
4 1. DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Rechte im
Zusammenhang mit der Datenverarbeitung aus dieser Erklärung. Die Datenschutzerklärung umfasst
auch Personen, die für diese Parteien Rechtsgeschäfte im Rahmen der Geschäftsbeziehung
vornehmen dürfen (z.B. gesetzliche Vertreter, Personen mit schriftlicher Vollmacht). Im Folgenden
insgesamt als – Betroffener – bezeichnet.

2. Verantwortliche

Als Verantwortliche gelten:
▪ MONTAMIS (Austria) GmbH, Stefan Schrambke

3. Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Kategorien von Daten
Als Verantwortlicher verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Anbahnung, den
Abschluss und die Durchführung eines Vertrages bzw. die Ausführung des Montageservices notwendig ist. 

Dazu gehören insbesondere folgende
Kategorien von Daten:
▪ Anrede, Vor- und Nachname
▪ Anschrift (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Postfach)
▪ Daten für die elektronische Kommunikation (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Social Media)

▪ Aufzeichnung über Zeit, Art und Inhalt der wechselseitigen Kontaktaufnahme
▪ Vertragsdaten, Präferenzen
▪ Bankverbindungen
▪ Gesprächsaufzeichnungen

3.2 Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet
▪ zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrages

 (dazu zählt insbesondere die Leistungserbringung im Rahmen der jeweiligen Vereinbarungen)
▪ zur Identifizierung (z.B. beim Zugang zu elektronischen Services, Apps, im Rahmen der
Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon)
▪ zur Geltendmachung etwaiger rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
▪ zur Fehlerbehebung, Qualitätssicherung und zur Verbesserung interner Prozesse und Verarbeitungen
▪ auf Grund gesetzlicher Vorgaben
Sofern eine Einwilligung nach Art. 6 lit. a DS-GVO erforderlich ist und Sie dazu gesondert eingewilligt haben, werden die Daten auch zu folgenden Zwecken verarbeitet:

▪ um Ihnen unsere Produkte und Leistungen vorzustellen und anbieten zu können
▪ zur Erstellung statistischer Auswertungen
▪ zur Durchführung von Umfragen
▪ zum Versand von Newslettern

3.3 Die Datenverarbeitung wird auf folgende Rechtsgrundlagen gestützt
Datenverarbeitung für eine vertragliche Beziehung (Art. 6 (1) lit b) DS-GVO)
Personenbezogene Daten des Betroffenen dürfen zur Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und der
Beendigung eines Vertrages verarbeitet werden. Dies umfasst auch die Betreuung des
Vertragspartners, sofern dies im Zusammenhang mit dem Vertragszweck steht. Bei der Durchführung
werden die Daten insbesondere im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung und aller damit
notwendigen Verarbeitungen verwendet. Im Vorfeld eines Vertrages – also in der
Vertragsanbahnungsphase – ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erstellung von
Angeboten, der Vorbereitung von Kaufanträgen oder zur Erfüllung sonstiger auf einen
Vertragsabschluss gerichteter Wünsche des Interessenten erlaubt. Interessenten dürfen während der Vertragsanbahnung unter Verwendung der Daten kontaktiert werden, die sie mitgeteilt haben.

3.4 Anforderung von Informationen durch den Betroffenen(Art. 6 (1) lit b) und f) DS-GVO)
Wendet sich der Betroffene mit einem Informationsanliegen an die MONTAMIS GmbH, so ist die
Datenverarbeitung für die Erfüllung dieses Anliegens zulässig.

3.5 Einwilligung in die Datenverarbeitung / Marketing (Art. 6 (1) lit a) DS-GVO)
In bestimmten Fällen ist eine Datenverarbeitung nur aufgrund einer freiwilligen Einwilligung des
Betroffenen möglich. Die gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Marketingzwecken. In diesen Fällen
fragen wir Sie gesondert nach der notwendigen Einwilligung zur Verarbeitung.

3.6 Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Erlaubnis (Art. 6 (1) lit c) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch dann zulässig, wenn entsprechende
Rechtsvorschriften die Datenverarbeitung verlangen, voraussetzen oder gestatten. Die Art und der
Umfang der Datenverarbeitung müssen für die gesetzlich zulässige Datenverarbeitung erforderlich sein
und richten sich nach diesen Rechtsvorschriften.

3.7 Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit f) DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch erfolgen, wenn diese im berechtigten Interesse
des Verantwortlichen zulässig ist. Berechtigte Interessen sind in der Regel rechtliche (z.B.
Durchsetzung von offenen Forderungen) oder wirtschaftliche (z.B. Vermeidung von
Vertragsstörungen). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten
Interesses darf nicht erfolgen, wenn es im Einzelfall einen Anhaltspunkt dafür gibt, dass schutzwürdige
Interessen des Betroffenen dem Interesse an der Verarbeitung überwiegen.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung der oben genannten Zwecke an Dienstleister, die
wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen ggf. heranziehen, sowie an Dritte, unter Einhaltung
des Datenschutzes weitergegeben, insbesondere an:
▪ mit der Verarbeitung beauftragter interner und externer Mitarbeiterkreis z.B. interne und externe
Mitarbeiter
▪ Banken
▪ IT-Dienstleister
▪ Rechtsanwälte/ Steuerberater
▪ Inkassounternehmen
▪ Wirtschaftsprüfer
▪ Bewohner
▪ Service-Unternehmen (z.B. zur Durchführung von Umfragen, zum Versand von Dokumenten, zur
Bearbeitung eingehender Kommunikation)
▪ Behörden und andere Stellen (sofern wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Herausgabe der
Daten verpflichtet sind)

5. Übermittlung an Drittländer

Wir sind bestrebt, Ihre Daten innerhalb der EU zu verarbeiten. Bei der Verarbeitung der Daten kann es
aber notwendig sein, auch Daten in sog. Drittländern zu verarbeiten. Sollten Daten in Ländern
außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir über Standardvertragsklauseln, inklusive geeigneter
technischer und organisatorischer Maßnahmen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten
entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Für einige Länder außerhalb
der EU, wie z. B. Kanada und Schweiz, hat die EU schon ein vergleichbares Datenschutzniveau
festgestellt. Aufgrund des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübermittlung in diese
Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen
übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28
DSGVO verarbeitet werden. Mit diesen externen Dienstleistern wurden, sofern diese nicht ihren Sitz
in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss gem. Art 45 DSGVO haben, Standardvertragsklauseln
abgeschlossen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszweck
benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung, der in diesen Datenschutzhinweisen genannten
Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren
Aufbewahrung ist zur Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin
notwendig. Im Regelfall löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach
diesen Kriterien fest. Eine Übersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen finden Sie am Ende unter
Punkt 12.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Jeder Betroffene der Datenverarbeitung (Art. 4 DSGVO), kann die folgenden Rechte wahrnehmen:
1) Der Betroffene kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten, welcher
Herkunft, zu welchem Zweck gespeichert sind. (Art. 15 DS-GVO)
2) Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, muss auch über die Identität des
Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft gegeben werden. (Art. 13 DS-
GVO)
3) Sollten personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann der Betroffene ihre
Berichtigung oder Ergänzung verlangen. (Art. 16 DS-GVO)
4) Ebenfalls ist der Betroffene berechtigt die Übertragung seiner personenbezogenen Daten
anzufordern. (Art. 20 DS-GVO)
5) Der Betroffene kann der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widersprechen. (Art.
21 DS-GVO)
6) Der Betroffene ist berechtigt, die Löschung oder Einschränkung seiner Daten zu verlangen,
wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder weggefallen ist. Gleiches
gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf oder aus anderen
Gründen entfallen ist. Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung
entgegenstehende schutzwürdige Interessen müssen beachtet werden. (Art. 17 DS-GVO)
7) Der Betroffene hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner
Daten, das zu berücksichtigen ist, wenn sein schutzwürdiges Interesse aufgrund einer
besonderen persönlichen Situation dem Interesse an der Verarbeitung überwiegt. Dies gilt
nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet. (Art. 21 DS-
GVO)
Für die Inanspruchnahme Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte per Mail an
info@mm-merhwert.de oder per Post an:
MM Mehrwert Montage GmbH, Am Wildwechsel 5, 82031 Grünwald.

9. Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Senden Sie Ihren Widerruf dazu per E-Mail an info@montamis.org, mit dem Betreff „Datenschutz“ oder schreiben Sie uns an die obige Kontaktadresse. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Bereitstellungspflicht

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Werkvertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage den Vertrag mit Ihnen zu schließen, auszuführen und zu beenden.

11. Hinweis zur Verarbeitung von Daten aus der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)

MONTAMIS GmbH ist ausschließlich Auftragsverarbeiter. Verantwortlicher für die Daten der Bewohner ist der Eigentümer der
betreffenden Liegenschaft oder die Gemeinschaft der Eigentümer (ggf. vertreten durch einen Bevollmächtigten, z.B. die Hausverwaltung).
Die Verarbeitung von Bewohnerdaten beruht auf dem jeweiligen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 (3) DS-GVO.
Sofern wir aufgrund der vertraglichen Abwicklung oder durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Geräten Daten direkt von Bewohnern erheben, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung inkl. der jeweiligen Regelungen zum Datenschutz. Ausnahme sind Daten, die über die Webseite erhoben werden.

12. Übersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen

Datenkategorie Startzeitpunkt(e) der Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungsfrist Grundlage Handels- oder Geschäftsbriefe jegliche Korrespondenz mit Kunden, die der Vorbereitung, Durchführung oder Rückgängigmachung einen Geschäfts dient, z. B. Reklamationen,
Pfändungen, Insolvenzsicherungen, Gutachten, Bescheinigungen, Berechnungen, Bürgschafts- /Darlehensunterlagen, Bestell- und
Auftragsunterlagen Ende eines Vorgangs (Abschluss),Vertragsschluss, Vertragserfüllung, Kündigung, Vertragsende 6 Jahre §§ 238, 257